Versie 1.0 – [datum]

Artikel 1 – Definities

  • Organisator: FitsPlus, gevestigd te NIjmegen, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer [nummer].
  • Deelnemer: de natuurlijke persoon die een ticket koopt en deelneemt aan een evenement.
  • Evenement: een door FitsPlus georganiseerde expertlezing en/of gezamenlijke lunch.
  • Ticket: het toegangsbewijs tot (een onderdeel van) het evenement.
  • Horecapartner: het erkende horecabedrijf waar de lunch plaatsvindt.

Artikel 2 – Toepasselijkheid

Deze voorwaarden zijn van toepassing op iedere ticketverkoop en deelname aan evenementen van FitsPlus. Door het kopen van een ticket verklaart de deelnemer zich akkoord met deze voorwaarden.

Artikel 3 – Totstandkoming van de overeenkomst

De overeenkomst komt tot stand op het moment dat de deelnemer via de website een ticket koopt en de betaling succesvol is afgerond. Na aankoop ontvangt de deelnemer een bevestiging per e-mail.

Artikel 4 – Inhoud van het ticket

FitsPlus biedt afzonderlijke tickets aan voor de expertlezing en voor de gezamenlijke lunch. De deelnemer kan kiezen voor één of beide onderdelen. Datum, tijd en locatie staan vermeld op het ticket.

Extra consumpties of aanvullende diensten zijn niet inbegrepen, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld. Dieetwensen of allergieën worden alleen meegenomen indien deze vooraf per e-mail zijn doorgegeven en bevestigd.

Artikel 5 – Lunch en horecapartner

De lunch wordt verzorgd door een onafhankelijke en erkende horecapartner. Deze is zelf verantwoordelijk voor voedselveiligheid, allergeneninformatie en naleving van wet- en regelgeving.

Klachten over de lunch dienen rechtstreeks bij de horecapartner te worden ingediend. FitsPlus is niet aansprakelijk voor schade voortvloeiend uit horeca-dienstverlening.

Artikel 6 – Annulering door de deelnemer

Het herroepingsrecht is uitgesloten (artikel 6:230p sub e BW). Bij annulering bestaat geen recht op restitutie, tenzij dit expliciet bij het evenement is vermeld.

Artikel 7 – Annulering of wijziging door FitsPlus

FitsPlus kan het evenement annuleren of wijzigen bij ziekte van de spreker, onvoldoende deelnemers of overmacht. In dat geval kan FitsPlus een vervangende spreker aanbieden, het evenement verplaatsen of het ticketbedrag restitueren.

Artikel 8 – Aansprakelijkheid

Deelname geschiedt op eigen risico. FitsPlus is niet aansprakelijk voor schade veroorzaakt door sprekers, derden of horecapartners. Aansprakelijkheid is beperkt tot het ticketbedrag, tenzij sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid.

Artikel 9 – Gedrag en huisregels

De deelnemer dient zich respectvol te gedragen en aanwijzingen op te volgen. Bij ongepast gedrag kan toegang worden geweigerd zonder restitutie.

Artikel 10 – Privacy en beeldmateriaal

Persoonsgegevens worden verwerkt conform de privacyverklaring. Tijdens evenementen kunnen foto’s en video’s worden gemaakt. De deelnemer kan vooraf bezwaar maken tegen herkenbare vastlegging.

Artikel 11 – Toepasselijk recht

Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement van de woonplaats van de consument.

—

PAGINA 2 — BELANGRIJKE INFORMATIE VOOR DEELNEMERS

Belangrijke informatie voor deelnemers – FitsPlus

Tickets

FitsPlus werkt met afzonderlijke tickets voor expertlezingen en lunches. Je kunt kiezen voor één onderdeel of voor beide.

Wat zit er in je ticket?

  • Toegang tot de expertlezing (indien van toepassing)
  • Deelname aan de gezamenlijke lunch (indien van toepassing)
  • Datum, tijd en locatie zoals vermeld bij het evenement

Extra drankjes of aanvullende consumpties zijn niet inbegrepen, tenzij anders vermeld.

Over de lunch

De lunch wordt verzorgd door een erkend horecabedrijf. Dit bedrijf is zelf verantwoordelijk voor voedselveiligheid, allergenen en samenstelling van het menu.

Annuleren

Onze evenementen vinden plaats op vaste data en tijden. Daarom geldt er geen herroepingsrecht. Restitutie is alleen mogelijk indien dit expliciet bij het evenement staat vermeld.

Wijzigingen

In uitzonderlijke situaties kan een evenement worden gewijzigd of geannuleerd. In dat geval ontvang je het betaalde ticketbedrag terug.

Foto’s en privacy

Tijdens evenementen kunnen foto’s en video’s worden gemaakt voor promotionele doeleinden. Wil je niet herkenbaar in beeld? Laat het ons vooraf weten.

Voor de volledige juridische voorwaarden: zie onze Deelname- en Ticketvoorwaarden.

—

PAGINA 3 — PRIVACYVERKLARING

Privacyverklaring – FitsPlus

1. Wie zijn wij?

FitsPlus, gevestigd te Nijmegen, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

2. Welke gegevens verwerken wij?

  • Naam
  • E-mailadres
  • Ticket- en betaalgegevens

3. Waarvoor gebruiken wij deze gegevens?

  • Verwerken en bevestigen van tickets
  • Informeren over evenementen
  • Voldoen aan wettelijke verplichtingen

4. Foto’s en video

Tijdens evenementen kunnen foto’s en video’s worden gemaakt voor promotionele doeleinden. Deelnemers kunnen vooraf bezwaar maken tegen herkenbare vastlegging.

5. Delen van gegevens

Persoonsgegevens worden niet gedeeld met derden en nooit verkocht.

6. Bewaartermijn

Gegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk of wettelijk verplicht.

7. Jouw rechten

  • Inzage in je gegevens
  • Correctie of verwijdering
  • Bezwaar tegen gebruik

8. Contact

Voor vragen over privacy kun je contact opnemen via:

nicolestams@gmail.com